Política de confidencialidad & de cookies

 

1. Alcance

Scan-Match / Captag concede la mayor importancia y cuidado a la protección de la privacidad y los datos personales, así como al cumplimiento de las disposiciones legales en esta materia.

El Reglamento europeo relativo a la protección de datos personales (GDPR) establece que los datos personales deben procesarse de manera legal, justa y transparente. Por lo tanto, esta política de confidencialidad (en adelante “Política”) tiene como objetivo proporcionarle información sencilla y clara sobre el procesamiento de datos personales que le conciernen, en particular en el contexto de su navegación en nuestro sitio web, el uso de nuestra aplicación web (en adelante la “plataforma”) o participación en eventos que organizamos. datos personales. Puede ponerse en contacto con él por correo electrónico a la siguiente dirección:  dpo@captag.fr.

2. Responsable del tratamiento

Como parte de todas nuestras actividades, Scan-Match / Captag recopila y utiliza datos personales relacionados con usted, personas físicas (en adelante, "el interesado").

Para parte del procesamiento realizado, Scan-Match / Captag determina los medios y fines como controlador de datos en el sentido de la normativa relativa a datos personales, y en particular el Reglamento UE 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta a al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos.

3. Subcontratista

Como parte de su participación en eventos o su navegación en nuestra plataforma, Scan-Match / Captag recopila y procesa datos personales en nombre del controlador de datos que se beneficia del servicio. Este responsable del tratamiento suele ser el organizador del evento, que utiliza los servicios de Scan-Match / Captag.

Para estas operaciones de tratamiento, Scan-Match / Captag actúa como subcontratista en el sentido de la normativa relativa a los datos personales y, en particular, del Reglamento UE 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en materia de tratamiento de datos personales y de libre acceso. movimiento de dichos datos.

4. ¿Qué datos recopilamos y cómo?

 

Como parte de nuestras diversas actividades, usted nos envía una cierta cantidad de información sobre usted, parte de la cual probablemente lo identifique (“datos personales”). Este es particularmente el caso cuando navega por nuestra plataforma, cuando navega por nuestro sitio web, cuando nos presenta una solicitud…

Las categorías de datos personales recopilados sobre ti pueden variar dependiendo de las relaciones que establezcas con Scan-Match / Captag, siendo las principales:

• Datos de identificación: esto incluye cualquier información que nos permita identificarlo, como su nombre, apellido, número de teléfono, dirección postal o de correo electrónico, así como cualquier información proporcionada por usted como parte de su solicitud de contacto y el caso en el que en su caso, el contenido del mensaje, así como cualquier información comunicada posteriormente durante sus intercambios con Scan-Match / Captag
• Datos de vida personal: situación familiar, número de hijos.
• Datos de la vida profesional: puesto de trabajo, categoría de actividad, lugar de trabajo, competencias.
• Datos de conexión: son toda la información que necesitamos para acceder a tu cuenta personal, como la contraseña, y otra información necesaria para la autenticación y el acceso a una cuenta, o incluso tus datos de navegación, como tu dirección IP o el historial de tu actividad. en nuestras plataformas.

Scan-Match / Captag garantiza que la recopilación de sus Datos personales sea relevante, adecuada, no excesiva y estrictamente necesaria para sus actividades.

Se le informa que cierta información es esencial para beneficiarse de nuestros servicios (por ejemplo, cuando completa un formulario de recolección, esta información se indica con un asterisco). Si no nos los comunica, no podremos prestarle los servicios en cuestión.
 

 

5. ¿Por qué recopilamos tus datos personales y cómo? 

Recopilamos sus datos personales con fines específicos y por diversos motivos legales.
 

 

Finalidades	Datos personales recolectados	Base legal del tratamiento	Duración de conservación
En el marco de la organización de un evento, Scan-Match / Captag podrá procesar sus datos personales de la siguiente manera como subcontratista en nombre del organizador del evento:
Procesamos estos datos con una finalidad: • gestionar las inscripciones a eventos; • gestionar la impresión y asignación de credenciales; • gestionar las fotografías tomadas durante el evento; • gestionar las autorizaciones de acceso a eventos; • enviar correos electrónicos/SMS operativos: activación de cuenta en la plataforma, cambio de contraseñas, etc.; •    realizar operaciones de mantenimiento de la plataforma (respuesta a tickets de incidencias, actualizaciones periódicas, etc.) ; •    producción de estadísticas cuantitativas y anónimas sobre el uso de la plataforma	Identidad Vida personal Vida profesional Datos de conexión Datos de navegación en la plataforma	Necesario a la ejecución de un contrato.	Conservación de los datos por una duración de 2 meses desde el fin de la prestación salvo petición  expresa por parte de la organización por ejemplo para el mantenimiento de la plataforma para una duración mayor.
Como parte de su navegación en nuestra página web comercial, Scan-Match / Captag procesa datos personales, en particular los datos personales en su calidad de responsable del tratamiento :
Procesamos estos datos con el fin de integrar sus solicitudes para crear presupuestos y contacto.	Identidad Vida personal Vida profesional	Interés légitimo	Conservación mientras dure la  relación contractual y 2 años después de finalizada la relación. Conservación de presupuestos durante 5 años desde su firma. Conservación durante el tiempo  necesario para tramitar la solicitud de contacto.
Como parte de la gestión de sus relaciones profesionales, Scan-Match / Captag trata los datos personales de la siguiente manera en su calidad de responsable del tratamiento:
Procesamos estos datos con el fin de: •    gestionar las relaciones con proveedores de servicios; •    gestionar las relaciones con los socios; •    Gestionar las relaciones con los clientes B2B.	Identidad Vida personal Vida profesional Informaciones economicas	Contrato	Conservación mientras dure la  relación contractual y 2 años después de finalizada la relación.
Tratamos estos datos con la finalidad de gestionar la facturación de nuestros clientes.ous traitons ces données dans le but de gérer la facturation de nos clients.	Identidad Vida personal	Obligación legal	Conservación de los documentos  contables y justificantes durante diez años de conformidad con la normativa aplicable (artículo L123-22, apartado 2 del Código de Comercio)
Tratamos estos datos con la finalidad de realizar operaciones de prospección B2B.	Identidad Vida personal	Interés légitimo	Conservación 3 años desde el último contacto con el cliente potencial o hasta la baja (a través del enlace de baja) de acuerdo con las recomendaciones de la CNIL.
Como parte de la gestión de sus operaciones de contratación, Scan-Match / Captag trata los datos personales de la siguiente manera en su calidad de responsable del tratamiento:
Procesamos estos datos con la finalidad de gestionar la selección de candidatos y contactar con usted en caso de que una oferta que se ajuste a su perfil.	Identidad Vida personal Vida profesional Informaciones economicas	Ejecución de medidas precontractuales	Si el candidato es seleccionado, conservación mientras dure la relación contractual y 5 años después de  finalizada la relación. Si el candidato no es seleccionado, no habrá conservación de datos.

También podemos procesar y conservar ciertos datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales o reglamentarias y para permitirnos ejercer nuestros derechos (por ejemplo, presentar una apelación ante cualquier tribunal) o con fines estadísticos o históricos.

 

6. ¿Compartimos tus datos personales?

 

Los datos sólo se transmitirán a los departamentos internos de Scan-Match / Captag y a las empresas organizadoras cuando sea estrictamente necesario para los fines descritos anteriormente.

Para determinados fines de procesamiento, también podemos compartir sus datos con nuestros proveedores de servicios, en particular:
Proveedores de servicios de hosting  ;  

• Proveedores de servicios de mantenimiento y asistencia técnica ;
• Proveedores de servicios de correo ;
• Proveedores de servicios de atención al cliente...

Sin embargo, este intercambio de datos sólo se lleva a cabo cuando es necesario para la ejecución de nuestro contrato con usted. Además, sólo se les facilita la información que necesitan para prestar el servicio. Están obligados por contrato a no utilizar los datos para fines distintos de los inicialmente previstos. Hacemos todo lo posible para garantizar que estos terceros mantengan la confidencialidad y seguridad de sus datos.

Por último, sus datos también pueden ser transmitidos a autoridades legales o reguladoras para cumplir con nuestras obligaciones legales.

En estos dos últimos casos, al igual que con los proveedores de servicios, sólo se facilitan los datos necesarios, y hacemos todo lo posible por mantenerlos confidenciales y seguros.

No vendemos sus datos.

 

7. ¿Se transfieren tus datos a otros países?

Scan-Match / Captag se esfuerza por conservar los datos personales en Francia, o al menos dentro del Espacio Eco-nómico Europeo (EEE). Sin embargo, es posible que los da-tos que recopilamos cuando utiliza nuestra plataforma o como parte de nuestros servicios se transfieran a otros paí-ses, por ejemplo cuando algunos de nuestros proveedores de servicios se encuentran fuera de la Unión Europea.

En caso de transferencia de este tipo, garantizamos que la transferencia se realiza:
•     sea a un país que garantice un nivel de protección adecuado, es decir un nivel de protección equivalente al que exige la normativa europea;
•    se rige por cláusulas contractuales estándar
•    se rige por normas internas de la empresa.

 

8. ¿Cuanto tiempo conservamos tus datos?

Conservamos tus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir el propósito para el cual los conser-vamos, para satisfacer sus necesidades o cumplir con nues-tras obligaciones legales (ver 5. “¿Por qué recopilamos sus datos personales y cómo?”)
El tiempo de conservación  varía según varios factores, co-mo:
•    Necesidades relacionadas con las actividades de Scan-Match / Captag
•    Requisitos contractuales
•    Obligaciones legales
•    Recomendaciones de las autoridades supervisoras
 

9. ¿Cómo garantizamos la seguridad de sus datos?

Scan-Match / Captag se compromete a proteger los datos perso-nales tratados en el curso de sus actividades contra cualquier pérdida, destrucción, alteración, acceso o divulgación no autori-zada.

Por ello, implementamos todas las medidas técnicas y organiza-tivas adecuadas, en función de la naturaleza de los datos y de los riesgos que implica su tratamiento, para preservar su seguridad y confidencialidad.

Estas medidas pueden incluir, en particular, prácticas como el acceso limitado a los Datos Personales por parte de los emplea-dos de Scan-Match / Captag debido a sus funciones, garantías contractuales en caso de uso de un proveedor de servicios ex-terno, la realización de estudios sobre el impacto en la privacidad, revisiones periódicas de prácticas y procedimientos sobre los sis-temas de información Scan-Match / Captag, medidas de seguri-dad físicas y/o lógicas (acceso seguro, proceso de autenticación, copias de seguridad, software antivirus, firewall, etc.).
 

 

10. ¿Qué tipo de cookies utilizamos en nuestro sitio web?

10.1 ¿Qué es una cookie?

Las cookies son datos colocados en sus ordenadores o móvi-les. Se distinguen por sus identificadores únicos, asociados con sus computadoras o teléfonos. Estos te permiten evitar tener una mala experiencia como consumidor en tus sitios favoritos, ya que recuerdan tus acciones y preferencias. De esta forma, no necesitarás introducir tus preferencias de navegación cada vez que las utilices, como ubicación, fuen-te o incluso idioma.
Estas "cookies" se almacenan en la RAM de su computado-ra. No nos permiten identificarle; por otro lado, registran in-formación relativa a la navegación de su ordenador en el Si-tio (las páginas que ha consultado, la fecha y hora de la consulta, etc.) que podemos leer durante sus visitas poste-riores.

Para todo procesamiento de datos vinculado a la recopila-ción de cookies, Scan-Match / Captag determina los medios y propósitos del procesamiento. Así, Scan-Match / Captag actúa como Responsable del Tratamiento, en el sentido de la Normativa relativa a Datos Personales, y en particular del Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al Tratamiento de Datos Personales y a la libre circulacion movimiento de estos Datos.

Scan-Match / Captag concede la mayor importancia y cuidado a la protección de la privacidad y de los Datos Personales, así como al cumplimiento de las disposiciones de la Legislación aplicable.
Esta Política de Cookies (en adelante la “Política”) tiene como objetivo proporcionarle información sencilla y clara sobre la forma en que se recogen sus Datos a través de las cookies colocadas en Internet

 

10.2 ¿Se colocan cookies cuando navega por nuestras plataformas?

Durante su primera visita al Sitio web, un banner le informa de la presencia de estas cookies y le invita a indicar su elec-ción. Las cookies que requieren su consentimiento de acuerdo con la normativa solo se colocan si las acepta. Pue-des informarte en cualquier momento y configurar las co-okies para aceptarlas o rechazarlas accediendo al enlace Gestión de cookies en la parte inferior de cada página del si-tio o configurando tu navegador.
 

10.3 ¿Qué datos se recolectan a través de las cookies?

Todos los datos relativos a un terminal en un momento de-terminado pueden recopilarse mediante cookies, en parti-cular:
-Uno o más identificadores técnicos que le permitirán iden-tificar tu router Internet
-La fecha, hora y duración de la conexión de un terminal a un Sitio web;
-La dirección de Internet de la página de origen del termi-nal que accede al Sitio Web;
-El tipo de sistema operativo del terminal (por ejemplo, Windows, MacOs, Linux, Unix, etc.);
-El tipo y versión del software de navegación utilizado por el terminal (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome, Opera, etc.);
-La marca y modelo del terminal móvil o tableta;
-Posibles errores de descarga;
-El idioma de uso del software de navegación utilizado por el terminal;
-Las características de los contenidos consultados y compartidos;
 

10.4. ¿Cuáles son los propósitos de las cookies y rastreadores recopilados?

Cookies operativas:
Son necesarios para el funcionamiento del sitio web y le permiten utilizar las principales funcionalidades del sitio y, en particular, registrar información entre dos visitas al sitio en el mismo dispositivo. No requieren su consentimiento previo. Estas cookies son esenciales para el correcto funcio-namiento del Sitio. Estas cookies tienen una validez de 6 meses.

Trazadores de navegación

Le permiten seguir su recorrido en la plataforma para iden-tificar las páginas visitadas y el contenido consultado. Sólo se utilizan en el marco de esta plataforma y únicamente se comunican al organizador del evento. Estos rastreadores tienen una duración de 2 meses desde la finalización del servicio, a menos que el organizador lo solicite explícitamen-te, por ejemplo para mantener la plataforma durante un período más largo.
 

10.5. ¿Quién inserta cookies en el sitio web?

Las entidades que colocan cookies en el sitio web son:

• El editor del sitio es Scan-Match / Captag;
• Los subcontratistas de Scan-Match/Captag, es decir, los proveedores de servicios técnicos que procesan sus datos de navegación en nombre de Scan-Match/Captag;
•  

10.6. ¿Cómo configurar las cookies en los navega-dores web?
Tienes la opción de configurar tu navegador para aceptar o rechazar todas las cookies, eliminarlas periódicamente o in-cluso ver cuándo se emite una cookie, su período de validez y contenido y rechazar su registro en su disco duro.
Puedes optar por bloquear o desactivar estas cookies en cualquier momento configurando el navegador de Internet de tu ordenador, tableta o móvil, de acuerdo con las ins-trucciones establecidas por tu proveedor de navegador de Internet y que aparecen en los Sitios Web que se mencio-nan a continuación:

En Internet Explorer
Abra el menú "Herramientas", luego seleccione "Opciones de Internet"; haga clic en la pestaña “Confidencialidad” y luego en la pestaña “Avanzado” elija el nivel deseado o siga el siguiente enlace: https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete -manage -cookies

En Microsoft Edge
Abra el menú "Herramientas", luego seleccione "Opciones de Internet"; haga clic en la pestaña “Confidencialidad” y luego en la pestaña “Avanzado” elija el nivel deseado o siga el siguiente enlace: https://support.microsoft.com/fr-fr/help/4027947/microsoft-edge-delete-cookies

En Mozilla Firefox
Abra el menú "Herramientas", luego seleccione "Opciones"; haga clic en la pestaña "Privacidad" y luego elija las opcio-nes deseadas o siga este enlace: https://support.mozilla.org/fr/products/firefox/protect-your-privacy/cookies

En Safari Mac/iPhone/iPad
Elija "Safari > Preferencias" y luego haga clic en "Seguridad"; En la sección “Aceptar cookies” elija las opciones deseadas o siga este enlace: https://support.apple.com/fr-fr/HT201265

En Google Chrome
Abra el menú de configuración (logotipo de llave inglesa), luego seleccione “Opciones”; haga clic en “Opciones avan-zadas” luego en la sección “Privacidad”, haga clic en “Confi-guración de contenido” y elija las opciones deseadas o siga el siguiente enlace: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl = es

En iOS
https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac
También puedes escribir “cookies” en la sección “ayuda” de tu navegador para acceder a las instrucciones de configu-ración. Para obtener más detalles, también puede consultar el sitio web de la CNIL: https://www.cnil.fr/cnil-direct/question/198
 

 

 

11. ¿Cuáles son tus derechos?

Sobre los datos personales que recogemos/tratamos, puedes ejercer los siguientes derechos:

 

-Un derecho de acceso (artículo 15 del RGPD): tienes derecho a solicitar acceso a los datos personales que tenemos sobre ti, y puedes solicitar una copia (más información);

-Derecho de rectificación: puede solicitar la rectificación de cualquier dato inexacto que le concierna;

-Derecho de supresión (artículo 17 del RGPD): puedes solicitar la supresión de tus datos personales en determinadas circunstancias (más información);

-Derecho a la portabilidad (artículo 20 del RGPD): bajo determinadas condiciones podrás recibir todos los datos personales que te conciernen y que nos hayas facilitado, en un formato estructurado. También tienes derecho a exigir que lo transmitamos, cuando sea posible, a otro responsable del tratamiento (más información);

-Derecho a oponerse al procesamiento invocando intereses legítimos (artículo 21 del RGPD) (más información);

-Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento (artículo 7-3 del RGPD) (más información);

-Derecho a limitar el procesamiento (artículo 18 del RGPD): tiene derecho a imponer restricciones al procesamiento de sus datos si:

impugnas la exactitud de sus datos hasta que verifiquemos su exactitud;

El tratamiento es ilícito pero no deseas que eliminemos tus datos;

Ya no necesitamos sus datos personales para fines de procesamiento, pero usted necesita sus datos para presentar, hacer valer o defenderse de reclamaciones legales;

Si se opone al procesamiento de datos  por motivos relacionados hasta que se verifique si nuestros motivos legítimos y convincentes para continuar con el procesamiento prevalecen sobre estos intereses;

Si dichos datos personales están sujetos a tales limitaciones, únicamente trataremos tus datos con tu consentimiento o con el fin de presentar, hacer valer o defenderse de reclamaciones legales (obtén más información);

-Un derecho a definir el destino de tus datos después de tu muerte y a elegir si comunicamos (o no) tus datos a un tercero que hayas designado previamente (Ley República Digital) (obtén más información).

 

 

 

Puedes ejercer todos estos derechos mediante una simple solicitud dirigida al Delegado de Protección de Datos (DPO) de Scan-Match / Captag, en la siguiente dirección: dpo@captag.fr.

 

Cuando nos envía una solicitud para ejercer derechos, se le solicita que especifique en la medida de lo posible el alcance de la solicitud, el tipo de derecho ejercitado, el procesamiento de los datos personales en cuestión y cualquier otro elemento útil, con el fin de facilitar el procesamiento. tu petición.

Además, en caso de duda razonable sobre su identidad, se le podrá solicitar una prueba de identidad.

Si crees, después de contactarnos, que no se respetan tus derechos sobre sus datos, puedes enviar una queja a la Comisión Nacional de Tecnologías de la Información y de las Libertades (CNIL).

 

 

12. ¿Como contactarnos ?
 

Puedes contactar con nosotros por correo electrónico a la siguiente dirección dpo@captag.fr

13. Actualización de la Política

Esta política puede actualizarse periódicamente para tener en cuenta los cam-bios en las regulaciones relacionadas con los datos personales.

Fecha última actualización 25/07/2024.